Assistant administratif et financier H/F

Sous l’autorité de l’administrateur, vous assumez à mi-temps des missions d’assistant administratif, secrétariat et secondez la gestionnaire administrative et financière en assurant la continuité de service en l’absence de celle-ci.
 Vous assumez à mi-temps également des missions de caissier vendeur.
 Ainsi, vous contribuez par la qualité de votre accueil à la valorisation du monument. Vous encaissez les droits d’entrée dus par les visiteurs afin d’assurer la perception des recettes de l’établissement. Vous accueillez et proposez aux visiteurs les produits des comptoirs de vente afin de contribuer à l’accroissement des recettes commerciales. La répartition de votre temps de travail entre vos missions principales sera amenée à évoluer selon les périodes de l’année, avec davantage de travail administratif en saison basse et de temps de caisse et vente en saison haute.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat et logistique :
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Réceptionner et trier le courrier et courriels, notamment sur la messagerie générique du château, et traiter les demandes de réservation
- Rédiger des documents administratifs
- Participer au suivi de l’activité de la circonscription (tableaux de bord et statistiques)

Budget et finances :
- Assister la gestionnaire dans la gestion financière quotidienne des monuments : saisie des engagements dans l’application comptable, ordonnancement des dépenses (rédaction des certificats administratif, liquidation des factures pour mise en paiement, transmission des demandes de paiement, classement et archivage des pièces justificatives) ;
- Assister la gestionnaire dans le suivi budgétaire et comptable des dépenses : suivi des enveloppes, des consommations, veille sur le bon niveau d’exécution ;
- Contribuer au maintien de la qualité de gestion financière au sein du monument (respect des procédures, des délais, et du bon suivi de l’exécution) ;
- Participer au suivi des dossiers de déplacement.

Caisse et vente :
 - Accueillir le public et l’informer sur les tarifs proposés ;
- Encaissez les droits d’entrée après avoir contrôlé les justificatifs de tarifs spéciaux et délivrer les tickets ;
- Réaliser le réassort des billetteries (billets, cartes…) ;
- Renseigner et conseiller les visiteurs sur les produits des comptoirs de vente ;
- Vendre les produits et encaisser les sommes correspondant aux ventes ;   
- Maintenir la bonne présentation des articles ;

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE L'OFFRE COMPLÈTE SUR :
https://www.monuments-nationaux.fr/espace-recrutement