Assistant administratif et financier service restauration - Mairie d'EPINAY-SUR-ORGE
Référence : O091260309001036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épinay-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, construction d’un groupe scolaire…
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Au sein du service de restauration, l’assistant assure le suivi administratif et financier lié à la gestion des repas scolaires, en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.
Gestion administrative et financière:
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service.
• Gérer le courrier, les courriels et l’accueil téléphonique.
• Rédiger et mettre en forme des outils et documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Participer au suivi des contrats et des interventions (prestataires, fournisseurs).Être en capacité de saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Être en capacité de suivre l’activité budgétaire du service (tableaux de bord, suivi des dépenses et recettes).
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la restauration scolaire.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.
Suivi spécifique à la restauration scolaire
• Suivre les effectifs (élèves, repas commandés, repas servis).
• Participer au suivi des marchés publics liés à la restauration.
• Contribuer à la traçabilité administrative et financière du service.
• Assurer le lien avec les établissements scolaires, les services municipaux et les prestataires.
• Assurer le suivi de la maintenance et du dépannage des appareils de restauration et d’entretien.
MANIFESTATIONS PUBLIQUES / relation avec les services extérieurs
• Organisation et préparation des cérémonies et buffets organisés par la collectivité.
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Ciril).
• Connaissances en gestion administrative et comptable.
• Capacité à suivre un budget et à analyser des données chiffrées.
• Bonne expression écrite et orale.
• Connaissance du secteur de la restauration collective et/ou du milieu scolaire.
• Connaissance appréciée des règles d’hygiène alimentaire et HACCP
• Expérience en secrétariat de restauration collective appréciée.
Qualités professionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
Qui sommes-nous ?
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
