Assistant administratif et financier (Siège)
Référence : 2026-2233605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - Siège
- Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Au sein de l’Institut Thématique Technologies pour la Santé, la personne recrutée aura pour mission d’assurer le secrétariat classique et exécuter, de manière autonome, des actes de gestion et des actes administratifs courants et leur suivi pour le compte de deux programmes : Le Réseau des Intégrateurs (RIBB) et le Plan France Médecine Génomique (PFMG).
Vous serez l’interface de ces deux programmes de l’Institut Thématique Technologies pour la Santé et de la coordination de l’Institut (notamment la responsable des assistantes et la direction).
Vous assisterez les cheffes de projet et la direction des programmes RIBB et PFMG dans les missions de secrétariat, de gestion administrative, et de gestion financière en lien avec la personne en charge de la gestion des programmes RIBB/PFMG au Pôle Finance.
Activités principales :
Gestion Financière
· Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm, en interaction forte avec la gestionnaire des programmes, et les fournisseurs ;
· Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures. Notamment, en lien avec les cheffes de projet, rédiger des cahiers des charges et demander des devis.
· Procéder aux opérations d’engagement des commandes via SIFAC (Inserm); suivre et valider les réceptions, suivre le paiement des factures
· Assurer la gestion et le suivi budgétaire des programmes RIBB et PFMG ; rapporter à la coordinatrice des assistantes de l’Institut Thématique
· Participer au montage budgétaire des programmes RIBB et PFMG ; Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
Gestion Administrative
· Organiser et gérer les déplacements des personnels des programmes RIBB et PFMG de l’IT et ...
Profil recherché
Connaissances :
· Techniques de secrétariat;
· Connaissances budgétaires générales ;
· Techniques de communication ;
· La maîtrise de la langue anglaise;
· Procédures administratives, financières et budgétaires.
Savoir-faire :
· Maîtriser les techniques de secrétariat,
· Maitriser les logiciels Word,Excel et Powerpoint, messagerie interne et internet ;
· Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire ;
· Sens de l’organisation et de la rigueur administrative ;
· Savoir planifier et hiérarc...
Qui sommes-nous ?
Structure :
L’Institut thématique Technologies pour la santé (TS) coordonne les recherches dans le domaine des technologies indispensables au progrès biomédical sur les plans fondamental et clinique. Il s’inscrit dans une perspective transdisciplinaire, reliant en amont des chercheurs et ingénieurs, et en aval des médecins et des industriels. Parmi ces domaines d’action : l’imagerie, les technologies associées au développement des médicaments, les biotechnologies et la bio-ingénierie,...
Le Réseau des Intégrateurs Biothérapies/Bioproduction (RIBB) est un programme de 5 millions d’euros sur 5 ans, piloté par l’Inserm. Il a pour objectifs de coordonner, d’animer et d’assister les 8 intégrateurs du domaine des biothérapies et de la bioproduction, labelisés dans le cadre de la stratégie d’accélération « biothérapies et bioproduction de thérapies innovantes » (SABB) pour qu’ils puissent répondre à leurs missions de plateforme technologique pour le compte de partenaires académiques ou industriels, et faciliter l’industrialisation de leurs technologies/produits.
Le plan France médecine génomique (PFMG) est un plan national pilot...
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 25/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
