assistant administratif et gestion comptable (F/H) - EHPAD DU PAYS GLAZIK
Référence : O029250624001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Coray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales sont l'accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement et diffusion de l'information
L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives, la gestion administrative, comptable et financière de l'établissement.
La relation avec les résidents et les familles.
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, Transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, délibérations, rapports, .) tri, classement, archivage, numérisation, suivi agenda, préparation des documents des séances du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative des résidents dans le logiciel métier (Titan link)
Gestion comptable et financière :
Produire et envoyer les factures mensuelles d'hébergement (solution logiciel BERGER LEVRAULT) . Tenir à jour le mouvement journalier des malades. Préparer et éditer les factures pour les résidents et les organismes payeurs : CPAM, mutuelles,
Enregistrer les différentes opérations comptables liées à l'activité de l'établissement (BERGER LEVRAULT).
Participer, en lien avec la Directrice, aux différents documents budgétaires et comptables (ERRD, EPRD, décisions modificatives).
Participer, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de l'établissement (suivi des dépenses au regard du budget)
Relation avec les résidents et les familles : Aider les résidents et les familles pour les démarches administratives (Aide au logement).
Accueillir les familles et les informer sur les conditions d'admission en maison de retraite, les tarifs. Réaliser un bilan d'entrée 1 mois après l'entrée du nouveau résident et en faire l'analyse dans le cadre de la démarche qualité.
Assurer le suivi administratif des résidents, notamment au moment de l'admission : remise des différents documents règlementaires (livret d'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement.).
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction Publique territoriale. Connaissance de générale de la comptabilité publique, du droit social, de la personne âgée .Maîtrise des outils informatiques et bureautiques . Savoir travailler en équipe Savoir s'organiser et gérer les priorités . Qualités de disponibilité, d'ouverture d'esprit.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à l'attention de Mme LE RAY Gwenaëlle Directrice
EHPAD du Pays Glazik 10 rue de Leuhan 29370 Coray
mail: ehpad.coray@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de comptabilité
