Assistant administratif et Gestionnaire de l'Agence Postale Communale - SORCY SAINT-MARTIN
Référence : O055260323001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sorcy-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Agence postale communale
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l'information)
- Exécution des rôles d'eau et d'assainissement et suivi des factures et réclamations
- Gestion de l’État civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l'ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Gestion des documents d'urbanisme
- Rédaction d'actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des locations de salles (gestion du planning, rédaction des conventions)
- Gestion du prêt de matériel
- Gestion des licences débit de boisson, restauration
- Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages ...)
- Gestion du courrier (rédaction des mails et courriers, enregistrement du courrier, suivi du courrier ...)
- Secrétariat et comptabilité des associations foncières rurales
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base, générale et experte : État Civil, urbanisme, élection
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rendre compte à la secrétaire générale de mairie
Profil recherché
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, élections, droit d'occupation des sols, gestion du domaine public
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Être polyvalent
- Être capable d'assurer la continuité de service lors des périodes d'absence du secrétariat de mairie
Logiciel : AGEDI/PROXIMA
Fiche de poste évolutive dans le temps
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de motivation et CV soit en ligne, par courrier ou par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
