Assistant administratif et ressources humaines – CDD 6 mois (vacation) DGESIP

Référence : 2026-2238342

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle
    Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle - DGESIP
  • Localisation : 1, rue Descartes – 75005 PARIS
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 10/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Contrat à durée déterminée de type vacation, ce poste a pour mission d'alléger temporairement la charge de travail du service en prenant en charge des tâches administratives et répétitives en gestion administrative et de ressources humaines notamment pour :

- Préparation et enregistrement de courrier
- Numérisation et classement de documents

- Gestion des messageries génériques du service (tri, transfert des courriels au gestionnaire concernés, enregistrement) ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord (congés maladie, télétravail, …) ;
- Traitement de diverses demandes administratives et saisie dans les outils interne (télétravail, congés divers, logistique...) ;
- Appui pour accueil de nouveaux arrivants (stagiaires, …)
- Archivage ;
- Rangement et recensement du stock de fournitures.

Profil recherché

Savoirs :

-       Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook / Word / Excel / …)

-       Aisance informatique et numérique

-       Notions en ressources humaines appréciées

Savoir-faire :

-          Disposer de qualités rédactionnelles et de communication

-          Capacité à suivre des consignes précises et à rendre compte

-          Apporter une réponse personnalisée

-          Rédiger et mettre en forme les documents

Localisation

Localisation : 1, rue Descartes – 75005 PARIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • valerie.deschamps@enseignementsup.gouv.fr
  • isabelle.avigni@enseignementsup.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.

À propos de l'offre

  • Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)

    -       Le processus de recrutement :

    Eléments de candidature :

    Pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter :

    -       Mme Valérie DESCHAMPS, responsable de l’UGARH – valerie.deschamps@enseignementsup.gouv.fr

    -        Mme Isabelle AVIGNI, adjointe à la responsable – isabelle.avigni@enseignementsup.gouv.fr

    Documents à transmettre :

    Votre CV et votre lettre de motivation à :

    recutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr

    valerie.deschamps@enseignementsup.gouv.fr

    isabelle.avigni@enseignementsup.gouv.fr

  • Nous rejoindre, c’est :

    -       Un plan de formation diversifié

    -       Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

    -       Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

    -       Des restaurants administratifs et cafétérias

    -       Un appui en matière de recherche de logement locatif

    -       Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

  • Vacant à partir du 13/04/2026

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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