Assistant administratif et technique (h/f) - MAIRIE DE ROOST-WARENDIN
Référence : O059260611001490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roost-Warendin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision du chef de service du pôle "grands projets et aménagements urbains" et en lien avec le responsable des services techniques, l'assistant administratif et technique assure le lien entre le pôle, les services techniques et les partenaires extérieurs.
Au courant de l'avancement des projets, au cœur de la collecte, du traitement et du suivi des informations, il assure une assistance quotidienne tant aux collaborateurs du pôle qu'à la responsable du pôle.
Une réelle autonomie et une connaissance de l'environnement technique des collectivités est attendue sur ce poste.
Le savoir être et l'exigence professionnelle seront deux éléments essentiels à la réussite au sein de la collectivité.
• Assurer la préparation de dossiers en lien avec les grands projets (réunions, différentes étapes de réalisation, ...)
• Veiller au respect des délais du rétroplanning de tâches
• Assister le pôle grands projets et aménagements urbains dans les tâches de gestion d'agendas, la gestion des actes administratifs, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques (arrêtés, délibérations, courrier, notes ...)
• Assurer les suivis techniques et les interventions associées (entretien, travaux, aménagements, diverses problématiques)
• Veiller au respect des délais et assurer les relances nécessaires
• Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie, celles liées aux codes du travail (électriques, installations techniques d'ateliers), les contrôles liés aux aires de jeux
• Suivre et contrôler les travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité.
• Suivre les contrats et les marchés publics liés aux services techniques dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation
Profil recherché
• Autonomie, rigueur, exigence, aisance relationnelle, capacité d’adaptation, compréhension des enjeux d’une collectivité
• Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise du pack office et des nouvelles technologies de communication
• Capacité à produire et à suivre des tableaux de bord
• Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) par mail à l'attention de M. le Maire de Roost-Warendin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
