Assistant administratif (F/H) - CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL
Référence : O974260210000738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d’Action Sociale de Saint-Paul œuvre au quotidien pour l’accompagnement des publics en situation de fragilité. Au sein de la Direction Cohésion sociale, le service Accompagnement social assure l’instruction et le suivi des demandes d’aides sociales facultatives.
Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement de la cellule.
Placée sous l’autorité de la responsable du service Accompagnement social, l’assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi administratif des demandes d’aides et contribue au bon fonctionnement de la cellule.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la cellule.
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’aides sociales.
Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l’outil.
Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
Participer à l’organisation des réunions et au suivi des décisions.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers.
Profil recherché
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
INFORMATION IMPORTANTE :
Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.
Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :
• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).
Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
