Assistant administratif (F/H) - CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL
Référence : O974260210000770
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Paul conduit des actions d'accompagnement social auprès des publics en situation de fragilité. Le service Accompagnement social regroupe plusieurs cellules et professionnels intervenant sur le territoire.
Placée sous l'autorité du responsable du service Accompagnement social, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat du service, le suivi des dossiers et l'organisation des activités, en lien étroit avec l'équipe de travailleurs sociaux.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
* Assurer le secrétariat courant du service et la gestion de l'agenda du responsable.
* Préparer les réunions, commissions et instances (convocations, dossiers, supports).
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et des décisions.
* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité du service.
* Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique).
* Assurer la circulation de l'information entre les agents, les partenaires et le responsable.
* Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents traités.
Placée sous l'autorité de la responsable du service Accompagnement social, l'assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi administratif des demandes d'aides et contribue au bon fonctionnement du service.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
* Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service.
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d'aides sociales.
* Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
* Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l'outil.
* Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
* Participer à l'organisation des réunions et au suivi des décisions.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
* Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers.
Profil recherché
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
INFORMATION IMPORTANTE :
Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.
Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :
• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).
Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
