Assistant administratif F/H au service hygiène et sécurité
Référence : 2026-2234912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Technologie de Compiègne
- Localisation : Rue du docteur SCHEIWTZER 60200 COMPIEGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience/statut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un assistant administratif F/H pour rejoindre le service hygiène et sécurité à l'Université de technologie de Compiègne (UTC).
Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…),
Intégrer une équipe motivée,
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vous serez chargé-e d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative au service hygiène et sécurité (SHS) et vos activités seront les suivantes :
Secrétariat / communication
Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes d’informations
Prendre en charge la gestion administrative (tenue d’agenda, courriers, suivi de dossiers, archivage…)
Contribuer activement à la préparation des séances et travaux de la formation spécialisée (FS) du comité social d’administration (CSA)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)
Contribuer au fonctionnement de l’équipe (réunions, missions, circulation de l’information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)
Gestion financière
Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l’agence comptable ; assurer un suivi
Assurer la gestion financière du SHS, suivi budgétaire notamment (recettes et dépenses)
Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.
Profil recherché
Expérience professionnelle exigée dans le domaine d’activité et particulièrement appréciée au sein d’un opérateur de l’État.
Diplôme et formation
Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité
Domaine de formation : gestion administrative.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences
Connaissances
Mode de fonctionnement d'une administration publique
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
Bonne expression écrite et orale
Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement
Savoir rédiger
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et alerter
Compétences comportementales
Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Descriptif du service
Vous rejoindrez le service hygiène et sécurité et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
La personne recrutée est amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du SHS et en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction du patrimoine et de la logistique, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines…) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission.
Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.
À propos de l'offre
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Dates pour candidater
Du 26/03/2026 au 27/04/2026
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir le plus rapidement possible
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
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Vacant à partir du 28/04/2026
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Secrétaire
