Assistant administratif (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094260126000109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l’organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques.
Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social.
Vous participez également aux missions d’accueil et d’accompagnement des usagers dans l’accès à leurs droits.
1- Organisation et gestion administrative :
Organise et planifie les réunions de service avec la responsable
Prépare les dossiers pour les réunions du service
Assure le secrétariat de la responsable de service
Est l’interlocuteur en l’absence de la responsable de service
Seconde la responsable de service pour la veille sociale et pour la mise en place de dispositifs et projets (services…)
Suit les congés et les heures de l’ensemble des agents
Assure la gestion et le suivi du courrier
Assure la gestion des fournitures
Suit les statistiques mensuelles de l’activité des différents secteurs du service
Prépare le bilan annuel du service
Planifie les permanences du samedi matin et peut si nécessaire y participer
2- Gestion comptable :
Assurer la comptabilité du service
Participe à l’élaboration du budget du service et en assure le suivi en lien avec le responsable du service
Participe à la coordination du budget du pôle en lien avec le responsable du service
Régisseur de la régie d’avance du service social et en assure la gestion
SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social – 5 rue Paul Vaillant Couturier– 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Avantages
- Temps complet 36h30 + 9 RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Profil recherché
- Formation BTS Assistant de direction ou BTS SP3S
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques et sites d’accès aux droits
- Connaissance des procédures administratives, comptable et les règles de gestion budgétaire (M57 et M22)
- Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget et créer des tableaux de bord
- Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l’initiative, discrétion, rigueur, et esprit d’équipe
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
