Assistant administratif (h/f) - COGOLIN
Référence : O083260304000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cogolin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Recueils & Registres
- Recueil des actes administratifs + certificat d’affichage + site + information au public
- Registre des arrêtes + temporaires
- Affichage et tenue du registre d’affichage
- Registre des délibérations
Publication des actes
Courrier
- Avis pour les manifestations extérieures à la commune (Rallyes, courses, cyclo, Harley…)
Actes administratifs
- Arrêtés de voirie
- Arrêtés de manifestations
- Dérogations de tonnage
Elections
- Inscriptions : accueil des administrés
- Recherches pour radiations administratives
- Préparation matérielle des élections
Profil recherché
- SAVOIR :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
-Définir l'organisation logistique des bureau de vote
-Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
-Préparer les documents de suivi des décisions administratives
-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil public
-Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
À propos de l'offre
-
Nous vous remercions de nous faire parvenir par voie postale, courrier de motivation et curriculum vitae
Mairie de Cogolin
Place de la République
83310 Cogolin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
