Assistant administratif (H/F) - Communauté d'Agglomération Plaine Vallée

Accueil et développement de la pépinière :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (clients des
entreprises hébergées, partenaires, porteurs de projets…) ;
- Réceptionner, traiter le courrier et les colis ;
- Effectuer l’affranchissement et l’expédition des courriers ;
- Informer les prospects, promouvoir la structure et faire visiter les locaux ;
- Participer à l’organisation des opérations collectives et des évènements de la pépinière

Gestion logistique et administrative :
- Veiller au bon fonctionnement technique (alarme, informatique,
chauffage, fluides…) du bâtiment en lien avec les services techniques de l’agglomération et les prestataires ;
- Gérer le stock des commandes de fourniture administrative et d’entretien,
- Gérer les badges et contrôle d’accès,
- Mettre à jour l’affichage interne et la signalétique du bâtiment,
- Gérer l’occupation des espaces (bureaux, salles de réunion, espaces communs…) et faire respecter les parties
communes ;
- Assurer la gestion administrative de la pépinière et suivre les consommations de chaque entreprise en lien avec la
référente de la facturation de l’agglomération,
- Etablir l’état des lieux des locaux d’entrée et de sortie,
- Organiser et préparer les comités d’agréments : dossiers administratifs, invitations, préparation « logistique »…
- Gérer l’agenda de la responsable de la pépinière d’entreprises