ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - COMMUNE DE MARTIGUES
Référence : O013260401001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Martigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vérification des parapheurs à la signature du Maire,
Préparation des dossiers de réunions de M. le Maire
Gestion et suivi des courriers signalés : mise à jour du logiciel March. Relance des services
Suivi et validation des bons de commande,
Signature électronique de M. le Maire (FAST,
Convocations pour les Conseils Municipaux (FAST),
Mise en forme des courriers à la signature de M. le Maire
Traitement des demandes de M. le Maire et des administrés
Formation au classement des documents et dossiers du Cabinet de M. le Maire
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Accueil téléphonique des administrés, des agents de la Collectivité
Gestion du planning de M. le Maire : organisation des réunions internes et extérieures, prises de rendez-vous avec les administrés
3) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels Libre Office et Microsoft Outlook, CEGID, FAST),
• Connaissances générales sur les collectivités territoriales.
- Savoir faire
• Polyvalence dans toutes les tâches administratives au sein du service.
- Savoir-être
• Investissement dans toutes les tâches et missions confiées. réactivité, disponibilité et discrétion.
Profil recherché
4) Conditions d’exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Bac ES et BTS « Assistant de Direction »
- Permis, habilitation, autorisation :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Martigues
- Cycle de travail :
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres,…) :
- Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe conditions de travail) :
5) Système Relationnel
- Interne : Ensemble des services.
- Externe : Entreprises, administrations et administrés.
Qui sommes-nous ?
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
