ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE

Référence : O085260331000127

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service Instruction et Gestion des Droits assure l'instruction, le suivi et la gestion des droits ainsi que l'ensemble des prestations destinées aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité du responsable de l'unité Aide sociale, vous assurer les missions suivantes:
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers Usagers
- Assurer l'archivage des dossiers usagers (dossiers clôturés pour cause de décès, rejets de demandes, demandes non abouties...).
- Intégrer les certificats médicaux et les supports d'évaluation dans les dossiers usagers.
- Numériser les justificatifs de décès.
- Réaliser et mettre en oeuvre les processus d'archivage en conformité avec les règles départementales Appliquer les procédures d'archivage définies par le Département, dans le respect des normes internes et des délais réglementaires.
- Garantir un classement, un tri, une conservation et une destruction des documents conformes aux exigences de traçabilité et de sécurité.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des pratiques d'archivage au sein du service.
- Mettre à jour les procédures existantes et contribuer à leur amélioration continue.
- Assurer la fiabilité des informations archivées et la sécurisation des dossiers tout au long de leur cycle de vie.

Profil recherché

- Expérience en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance du logiciel IODAS serait un plus.

- Maîtrise de la bureautique.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la communication.
- Rigueur.
- Sens du travail collectif

Qui sommes-nous ?

LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

À propos de l'offre

  • Renseignements complémentaires auprès de :
    Mme Nathalie GRELAUD, Responsable de l'Unité Aide Sociale au 02 28 85 88 40

    Encadrement direct et évaluateur:
    Le responsable de l'Unité Aide sociale du Service Instruction et Gestion des Droits

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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