Assistant administratif (h/f) - CTRE COM ACTION SOCIALE DU TAMPON
Référence : O974261105000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CCAS et en liaison fonctionnelle avec les Éducateurs de rue, au sein du CCAS, est en charge de faciliter administrativement la réalisation des missions des éducateurs de rue.
* Activités et tâches du poste :
- Mettre en forme et éditer les courriers d'entrée dans le dispositif ;
- Établir les fiches navettes et/ou fiches de besoin concernant les fournitures, les prestations de service (pour les sorties externes, les transports en bus...) ;
- Suivre les bons de commandes/consultations en lien avec les services concernés par la gestion des stocks, la commande publique, la comptabilité... ainsi que les fournisseurs et prestataires ;
- Rédiger des mails d'invitation aux réunions de comités techniques et comités de pilotage ;
- Mettre en forme les rapports sociaux, diaporamas de présentation des bilans à la demande des Éducateurs de rue... ;
- Rassembler les données activités mensuelles/trimestrielles/annuelles des Éducateurs de rue (nombre de jeunes suivis, étapes des suivis par secteur d'intervention …), les mettre en forme et transmettre à la Direction du CCAS.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Contacts directs et permanents avec les éducateurs de rue et ponctuellement avec le public ;
- Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux ;
- Relations fréquentes avec les services de la collectivité ;
- Relations avec d'autres collectivités et partenaires.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Horaires réguliers fixes ;
- Devoir de confidentialité.
Profil recherché
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : BAC ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : externe ou interne – Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe) ;
- Aisance en orthographe et en grammaire.;
* Compétences professionnelles :
° Gestion du secrétariat des éducateurs de rue :
- Prendre des messages ;
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes si besoin ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Alimenter un système de mesure de la fréquentation (tableau de bord) ;
- Établir des fiches navette ou fiches de besoins selon procédures en vigueur ;
- Rédiger des courriers simples et mails.
° Travaux bureautiques :
- Mettre en forme des rapports, bilans et diaporamas ;
- Les rendre aux échéances fixées.
* Compétences professionnelles au poste :
- Maîtrise de l'outil informatique (Open Office/Word/Excel/Power Point) ;
- Rigueur et méthode ;
- Mémoriser les informations ;
- Prioriser les tâches en fonction des échéances à respecter ;
- Qualités relationnelles, sourire et bonne qualité d'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Discrétion/confidentialité ;
- Disponibilité.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 47 mois
Veuillez adresser votre candidature exclusivement en ligne via le lien disponible sur le site Emploi Territorial.
Pièces obligatoires : Un CV et une lettre de motivation. L'intitulé exact du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent figurer clairement dans l'objet de votre lettre de motivation.
Attention : Aucune candidature transmise par un autre biais (courrier postal, email direct, etc.) ne sera prise en compte. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
