Assistant administratif (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093250606000966
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l'ensemble de la ville.
ACTIVITES
* Procéder à l'accueil physique et téléphonique du bureau
* Effectuer les remplacements du poste d'accueil des services techniques
* Traiter informatiquement les données sur les progiciels métiers AS-TECH et OCTIME
* Centraliser, diffuser et classer toutes les informations
* Collecter, exploiter, organiser et diffuser la communication intra et extra service
* Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord
* Gérer informatiquement l'activité des services techniques (As-tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécanique)
* Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation
* Gérer informatiquement le personnel (Octime : présence, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes...)
* Envoyer des mails aux responsables de services et aux différents services
* Elaborer les plannings services et activités
* Suivre les diverses manifestations organisées sur la ville (festivités, commémorations, élections)
Profil recherché
COMPETENCES
* Savoirs
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services techniques
* Savoirs faire
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech, Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
* Savoir être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des priorités
Etre rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Appliquer strictement l'obligation de réserve
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Formation niveau Bac
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
