ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - Mairie de CARRIERES-SOUS-POISSY
Référence : O078260320000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sous-Poissy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du centre social et culturel, vous développez et mettez en œuvre les axes d’intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l’animation collective famille.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assister la directrice du Centre Social et Culturel :
- Répond aux appels téléphoniques
- Assure la gestion du courrier (prétraitement, diffusion, réponse...) et des parapheurs
- Gère l’agenda de la responsable
- Organise les réunions
- Rédige les courriers, les comptes rendus et certains rapports
- Classe les dossiers
- Assure la gestion des fournitures
- Assure et participe au suivi des projets
- Elabore et assure le suivi des tableaux de bord pour la gestion des formations et des congés des agents
Assurer l’exécution et le suivi des budgets :
- Création des bons de commande
- Liquidation des factures en relation avec le service finances
- Suivi des dossiers de financement (CAF, Département, Etat)
- Suivi comptable et administratif des séjours
- Gestion de la régie (avances et recettes)
Assurer la cohésion logistique transversale du service
- Recense les besoins logistiques (informatique, mobilier, technique)
- Recense les besoins en formation en lien avec les responsables
- Suit la mise à jour du site internet des informations liées au service
ACTIVITES OCCASIONELLES :
- Participe au renfort des équipes administratives et permanences accueil de la Direction des solidarités
- Travailler avec l’ensemble de l’équipe et participer aux temps forts du Centre Social
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de la grammaire et de
l’orthographe
SAVOIR ETRE
- Etre force de proposition et capacité à prendre des initiatives
- Rigueur, sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et dynamisme
- Bon relationnel
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
