Assistant administratif (H/F) - Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE
Référence : O078260417000271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité du directeur du cabinet du Maire, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la Direction générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueils, de classements et suivis de dossiers.
contraintes particulaires d'exercice:
- Possibilité de travailler en soirée lors d’évènements particuliers (Conseil municipal, réunions ponctuelles, évènements organisés par le Cabinet du Maire, …)
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.
- Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».
- Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l’Administration Générale.
- Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu).
- Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) – transmission DGS / Cabinet.
- Organisation de la réunion du Comité de Direction.
- Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comités de quartier).
- Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.
- Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.
- Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.
- Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’outil informatique
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, …)
- Rigueur, discrétion professionnelle
- Sens du service public et aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, sens de l’organisation
- Sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). La Ville de Carrières-sur-Seine développe des projets ambitieux qui nécessite le recrutement de professionnels dans divers domaines.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
