ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - Mairie des ESSARTS-LE-ROI
Référence : O078260105000766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Essarts-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent doit assurer quotidiennement la gestion administrative des services techniques.
Accueil et information
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires.
• Renseigner, orienter et assurer la transmission des informations au sein du service.
Gestion du courrier et des documents administratifs
• Réceptionner, enregistrer, diffuser et classer les courriers entrants.
• Rédiger et préparer les courriers sortants, assurer leur mise à la signature et leur expédition.
• Suivre et archiver l’ensemble des documents administratifs du service.
Suivi administratif des interventions techniques
• Enregistrer, analyser et transmettre les demandes d’intervention (logiciel 3P ou équivalent).
• Suivre les demandes auprès des délégataires et partenaires extérieurs.
• Gérer les plannings du service et consolider les informations nécessaires au pilotage quotidien.
Marchés publics et commande publique
• Assurer le suivi administratif des marchés : annonces légales, courriers, ...
• Préparer les bons de commande validés par la direction, en lien avec le service Finances.
• Assurer la notification des commandes et marchés de service.
Gestion administrative du personnel technique
• Saisir et suivre les heures supplémentaires, présences/absences et congés des équipes techniques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
Suivi logistique et matériel
• Gérer les stocks de matériels, fournitures, consommables et produits d’hygiène.
• Passer les commandes nécessaires avec validation hiérarchique.
Organisation et coordination
• Programmer et organiser les réunions du service (convocations, salles, documents).
• Assurer le lien entre la direction, les partenaires externes et les autres services municipaux.
Missions spécifiques :
- Gestion du matériel, des clés etc
Profil recherché
Formations – Qualifications :
- Baccalauréat général et/ou diplôme dans le domaine du secrétariat
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics (atout).
- Permis B
Expériences professionnelles :
- Expérience dans l’assistanat / secrétariat souhaitée
Qualités professionnelles :
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Dynamique, avec une forte capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation et du service public
- Communicant et diplomate
Qui sommes-nous ?
La commune des Essarts-le-Roi (environ 7000 habitants), située dans les Yvelines entre Versailles et Rambouillet, s'ouvre d'un côté sur la vallée de Chevreuse et de l'autre côté offre un accès aisé sur Paris à une distance de 50 km. (Gare SNCF Les Essarts-le-Roi)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
18 rue du 11 Novembre 1918
78690 LES ESSARTS LE ROI
servicerh@essarts-le-roi.org -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
