Assistant Administratif H/F
Référence : 2024-1653865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
- Localisation : Le Chesnay-Rocquencourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) en gestion financière a pour mission d'assister le Responsable du Pôle Budgétaire de la DRH dans le suivi du budget de fonctionnement de la DRH.
Saisie des commandes dans l'outil de gestion :
- Elle/Il recueille les demandes d’engagements des services de la DRH
- Elle/Il complète la demande de création fournisseur si celui-ci n’est pas dans la base sur le logiciel dédié.
- Elle/Il saisit la commande dans l'outil de gestion
- Elle/Il gère le suivi des paiements (2 par an) de la subvention de l'Association de Gestion des Œuvres Sociales en lien avec la chargée de dynamique sociale (Recueil des éléments pour permettre le paiement par Inria et respect des délais)
- Elle/Il saisit les « service fait » dans l'outil de gestion
- Elle/Il complète le tableau de suivi interne (Commande, service-fait…)
- Elle/Il effectue un classement des commandes sur le réseau et dans les classeurs.
- Suivi de la facturation (contact avec les fournisseurs et avec la gestionnaire du service des dépenses) en soutien du responsable budget.
- Appui au responsable budget en fonction des demandes.
- Assurer la continuité de service lors des absences du chargé du budget
Suivi des missions
- Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) – Transport et hébergement.
- Elle/Il valide les missions des agents de la DRH
- Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions
- Elle/Il gère les renouvellements des cartes d’abonnement
Fournitures
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire
- Réaliser un inventaire des fournitures
- Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures
- Saisir la commande des fournitures dans l'outil de gestion
- Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks
Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles - de réunion…)
- Missions diverses
- Gestion des abonnements presse de la DRH
Mobilité ou CDD de 1 an
https://recrutement.inria.fr/public/classic/fr/offres/2024-08011
Profil recherché
Savoir - faire et savoir-être :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Capacité à appliquer des procédures administratives,
- Capacité d’écoute et disponibilité,
- Adaptabilité,
- Sens relationnel,
- Rigueur et autonomie,
- Respect de la confidentialité.
Maitriser Excel (Niveau intermédiaire).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l’Administration.
Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria et dispose de l’ensemble des attributions d’une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et prospective métier, dynamique sociale…).
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de formation
