Assistant administratif H/F
Référence : 2026-2252239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Rémire-Montjoly (973)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la coordination fonctionnelle du service logistique et administratif de la Direction des Outre-mer, l’assistant(e) administratif(ve) a pour mission d’assurer des fonctions de gestion administrative et financière pour les 3 services de la Direction des Outre-mer implantés en Guyane (représentant une trentaine d’agents) : un service départemental (SD), une délégation territoriale (DT) et une unité technique et connaissance (UTC).
Activités principales :
Gestion financière, administrative et logistique :
- Accueil du public
- Permanence téléphonique
- Gestion budgétaire (suivi du budget SIREPA, devis, bons de commande, gestion des factures, services faits, etc.)
- Gestion administrative courante (réservations et gestion des déplacements des agents, gestion et coordination des agendas, courriers, messagerie, compte rendu de réunion, etc.)
- Gestion logistique (inventaire du matériel, achats en magasin, gestion des stocks, suivi des prestations de maintenance, suivi de l’entretien des véhicules, contrôles techniques, interlocuteur/trice de la DSI pour le matériel informatique, etc.)
Fonction d’assistant.e de prévention :
- Suivi des procédures et équipements hygiène et sécurité de l’implantation
- Suivi des enjeux et risques psycho-sociaux des agents
- Correspondant dialogue santé au travail
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Connaissances :
- Fonctionnement d’un établissement public,
- Fondamentaux budgétaires, code des marchés publics,
- Gestion/comptabilité (Logiciels Chorus, Sirepa),
- Expérience confirmée dans les tâches administratives, secrétariat.
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Savoir travailler en autonomie ou au sein d’une équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…),
- Capacités rédactionnelles et de prise de note,
- Suivi de la gestion administrative de projets et des achats.
Savoir-être professionnel :
- Ponctualité, disponibilité,
- Aptitude relationnelle,
- Capacité d’adaptation,
- Rigueur et réactivité,
- Autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La Direction des Outre-mer
Point focal de l’établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en œuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l’État et aux Collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire de mammifères marins (Agoa), 6 services départementaux, 5 délégations territoriales, tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés à Vincennes et à Pérols.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef de service départemental Guyane
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle) + complément de rémunération de 40 % lié à l’affectation en outre-mer
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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- Travail en milieu équatorial (isolement, climat spécifique, maladies tropicales),
- Travail au bénéfice de 3 services différents répartis sur 2 implantations (Rémire-Montjoly, Kourou),
- Matériel individuel : Ordinateur, bureau
- Matériel collectif : véhicules
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*Article L332-1 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"