Assistant administratif (H/F)
Référence : UMR7271-SOPROU-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06903 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2452.36 euros et 2583.52 euros bruts mensuels selon expérience. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de l’équipe administrative du laboratoire de recherche i3s, sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la gestionnaire devra réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du laboratoire (commandes, missions, RH); recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; Organiser des manifestations scientifiques pour le laboratoire.
Activités :
- Assurer le suivi administratif d'une équipe scientifique, dans un contexte international : Réaliser pour eux les actes administratifs (missions, commandes, recrutements). A titre d'information, la gestion se fait actuellement sur plusieurs sources de crédits dans le respect de la règlementation des deux tutelles.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
Contexte de travail :
Le laboratoire d’Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis (i3S) est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d’Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d’Université Côte d’Azur, située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis.
Ses domaines de recherche couvrent l’informatique, les systèmes, le traitement du signal et de l’image, l’intelligence artificielle, la robotique et l’automatique.
L’unité compte plus de 270 agents. La personne recrutée sera accueillie au sein de l’équipe de gestion administrative et financière placée sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.
Rejoindre le laboratoire i3S, c’est l’opportunité d’exercer dans un cadre international de 40 nationalités différentes et d’évoluer à la pointe de la recherche en sciences informatiques au sein d’une équipe dynamique et compétente.
Des formations seront proposées pour faciliter l’intégration et la prise de poste.
Profil recherché
Competences :
Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Environnement et réseaux professionnels du monde de la Recherche (CNRS /Université Côte d'Azur).
- Connaissance de la réglementation financière publique.
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels:
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Geslab, NUXEO, SIFAC...)
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Résistance à la pression
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
