Assistant administratif (paie) - Mairie de AVALLON
Référence : O089260521000664
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avallon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du Service des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
MISSIONS :
• Gestion de la paie :
- Coordonner la procédure d’élaboration de la paie ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH ;
- Préparer les pièces justificatives ;
- Procéder à la vérification de la paie ;
- Élaborer des charges ;
- Générer les fichiers pour transfert au service Comptabilité / Finances ;
- Élaborer des déclarations annuelles ;
- Assurer les relations avec les différentes institutions ;
- Calculer et verser les allocations chômage ;
- Rédiger les certificats de travail et attestations France Travail ;
- Veille juridique.
• Préparation des délibérations du Conseil Municipal ;
• Élaboration budgétaire : collaborer avec le service Finances dans le cadre de l’élaboration budgétaire ;
• Gestion des accidents de service ;
• Gestionnaire des dossiers soumis au Conseil médical ;
• Correspondant CNAS ;
• Gestion des Mutuelles ;
• Gestionnaire Handicap ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents ;
• Planification et suivi ;
• Conseil aux services.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;
- Respect impératif de délais (paie) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille.
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- Progiciels de gestion ;
- Procédures du service ;
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité ;
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social ;
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) ;
- Cadre réglementaire de la formation ;
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Offre des fournisseurs et prestataires ;
- Plan de formation ;
- Vocabulaire professionnel du service.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
- Logiciels de bureautique ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées à :
Madame le Maire - Hôtel de Ville
37 Grande rue Aristide Briand - BP 167
89 206 AVALLON Cedex
Ou par mail : ressourceshumaines@ville-avallon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
