Assistant administratif PMI (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260429000975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Achères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnée au sein de la Direction Santé, l’assistante administrative appartient à un collectif de professionnels dédiés à l’accueil dans le centre de prévention et de santé. L’assistante administrative exerce ses missions sous l’autorité de la cadre de santé du territoire.
L’assistante administrative contribue au parcours de santé physique et psychique des enfants confiés.
Les missions de l’assistante administrative sont de :
ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
- Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
- Répondre à de diverses demandes d’informations (mission d’une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé…)
- Orienter vers d’autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
- Assurer une veille de la salle d’attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité
- S’occuper de l’ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l’assisant administratif binôme
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l’activité du centre ainsi que l’archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
- Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
- S’occuper des demandes d’interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,…)
- Participer aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
- Gérer les différents plannings liés à l’activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d’absences
- Secrétariat protection de l'enfance 2 jours par semaine : rédaction de courrier de convocation en lien avec l'infirmière ASE basée à la PMI de Conflans Ste Honorine
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2
- Vous avez une première expérience dans le secrétariat médical ou dans l'accompagnement des jeunes
- Vous avez connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services du département (offre de service, droits et devoirs des usagers, etc.)
Savoir-faire :
- Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
- Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
- Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin
- Connaissance idéale du fonctionnement et de la la politique du département en matière de santé de la femme et de l'enfant
- Aisance en informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS, …
Savoir-être :
- Aptitude à accueillir tout public
- Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire
- Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil, du contact
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, le secret professionnel et médical
- Grand sens de l'organisation
- Capacités de réactivité
- Sens naturel de l'écoute et de l'observation
- Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
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À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
