Assistant administratif pôle technique - COMMUNAUTE DE COMMUNES DOUBS BAUMOIS
Référence : O025260326001142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Baume-les-Dames
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services;
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels;
- Mise en forme et sous pli des courriers;
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs.
MISSIONS TECHNIQUES
Service déchets :
- consultation et mise à jour de la base usagers. Transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs…
Service bâtiments :
- mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administrative et RH de la saison estivale, établissement des plannings, suivi du bon fonctionnement en période d’ouverture
Service eau-assainissement :
- secrétariat et accueil des usagers
Profil recherché
Niveau diplôme requis: BAC gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
À propos de l'offre
-
Candidature en ligne, via emploi territorial (CV + lettre de motivation obligatoire) avant le 30/04/2026, date
limite de candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
