Assistant administratif polyvalent - COMMUNE DE NERCILLAC
Référence : O016260206000811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nercillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille de rémunation de la FPT + RIFSEEP. Collectivité adhérente au CNAS. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population
2- Réceptionner le courrier (papier et mail) : enregistrement, traitement et diffusion
3 - Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, ...
4 - Assister et conseiller les élus
5 - Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
6 - Rédiger des courriers
7 - Gestion de la paie en cas d'absence de la secrétaire principale
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer les cérémonies et manifestation diverses
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M14 / M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique (si possible le logiciel Berger Levrault/Segilog)
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer à :
Monsieur le Maire de Nercillac
46 rue de la Soloire
16200 Nercillac
ou par mail : mairie@nercillac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
