Assistant administratif polyvalent - COMMUNE DE SAINT LAURENT DE CERIS
Référence : O016260106001031
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Laurent-de-Céris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie est en charge de la gestion des ressources humaines, des assemblées, des élections, du recensement, de la communication.
La/le secrétaire assiste la gestionnaire des finances sur les volets comptabilité et marchés publics.
Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique de la structure lorsque l'agent, habituellement en charge de l'accueil est absent.
L'emploi pourra sa voir déboucher sur un emploi à temps complet.
Un tuilage avec l'agent quittant la collectivité se fera 2 jours par semaine jusqu'à la mi-mars
1- Gestion des paies en lien et en collaboration avec le centre de gestion de la Charente
2- Gestion et suivi des carrières des agents( contrats, arrêtés, avancements, tableau des emplois...)
3- Gestion des arrêts maladie, CLM, visites médicales...
4- Mise en place et suivi procédure RH (conseil médical, procédures disciplinaires...)
5- Préparation et mise en forme des actes administratifs en matière de gestion du personnel
6- Préparation et suivi des conseils municipaux et autres commissions
7- Rédaction, diffusion et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et autres actes administratifs (décisions du Maire, comptes-rendus, procès-verbaux...)
8- Préparation et gestion des élections (inscriptions sur listes électorales, organisation des scrutins, commission de contrôle, présence aux élections...)
9- Agent référent école
10- Gestion du recensement
11- Gestion de la communication (suivi et mise à jour du contenu du site internet)
12- Conseil au Maire sur les procédures, informations techniques...
Profil recherché
Compétences et savoir-être :
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels...)
- Maîtrise les missions de ressources humaines
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Règles juridiques des fonctionnaires, statut...
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiques (M57, M49...) / avoir des notions de finances publiques locales
- Être organisé, rigoureux, méthodique
- Être patient, sérieux, efficace
- Savoir prioriser les missions
- Avoir des notions d'urbanisme
À propos de l'offre
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Candidature a déposer en ligne à marie.spanjers@stlaurentdeceris.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de St Laurent
40 Grand' Rue
16450 SAINT-LAURENT-DE-CERIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 08/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
