Assistant administratif polyvalent - MAIRIE DE ROMAGNE
Référence : O086260212000211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Romagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de l'agence postale.
Gestion des affaires générales
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
Gérer la mise à disposition des locaux communaux (réservations, état des lieux, intervention de l'agent chargé du nettoyage,etc).
Assurer la facturation des prestations (cantine, garderie, location de salles).
Assurer les enregistrements comptables en lien avec la DDFIP.
Assurer le classement, l'archivage des documents selon les règles établies.
Suppléer la secrétaire de mairie pour l'accueil et l'information de la population.
Gestion des cimetières
Assurer la gestion des deux cimetières au regard des dispositions législatives et réglementaires.
- attributions, renouvellement et reprises des concessions,
- tenue du registre,
- actualisation du règlement du cimetière et suivi de son application,
- relation avec les prestataires lors d'éventuels travaux,
- conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
Gestion de l’agence postale communale
Réaliser toutes les opérations déterminée par convention avec La Poste.
Gestion de la salle des fêtes
Assurer le suivi du nettoyage, du stock de matariels et réaliser les états des lieux.
Remplacements ponctuels
Assurer d'éventuels remplacements relatifs au service scolaire (garderie).
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à contact@romagne.fr ou
Mairie de Romagne
9 Place du 8 mai 1945
86700 ROMAGNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
