ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - AVRILLÉ - E.H.P.A.D. RESIDENCE PIERRE GENAIS
Référence : O085261110001497
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Avrillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’EHPAD Pierre Genais est un établissement public territorial géré par le Centre Communal d’Action Social. L’établissement accueil 50 résidents en chambres individuelles et s’inscrit dans une mission de service public. La résidence est partiellement habilitée à l’aide sociale.
L’établissement, engagé dans une démarche permanente de qualité, développe un processus d’amélioration continue visant à optimiser l’accompagnement des personnes âgées.
Sous l’autorité du directeur ou de la directrice de l’établissement, le/la secrétaire assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'EHPAD. Il/Elle apporte un appui administratif à la direction et assure l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l'établissement.
Assure et/ou participe à la gestion des aspects administratifs et logistiques liés à la prise en charge des résidents.
Instruction budgétaire et comptable M22.
Gestion comptable des opérations courantes en lien avec la trésorerie.
Gestion de la facturation des frais de séjour des résidents.
Gestion administrative des dossiers des résidents.
Gérer les ressources humaines.
Connaitre les partenaires : Trésor Public, ARS, Conseil Départemental, CCAS...
Élaborer des documents comptables prévisionnels.
Gérer les phases techniques d'exécution du budget.
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
Profil recherché
SAVOIR :
Connaissance de l'environnement de l'EHPAD et des structures sociale et médico-social.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de la comptabilité M22
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser une lettre de motivation et CV, avant le 13 décembre 2026, par mail ou par voie postale, à l'attention de Madame Sylvie VERDON, Présidente du CCAS, 2 avenue du Général de Gaulle 85440 AVRILLE
adresse mail : direction@avrille85.fr
Tél. : 02 51 22 33 96
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
