Assistant administratif polyvalent (h/f) - Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Référence : O006260323000872
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Vallier-de-Thiey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d’accueil et services à la population :
1/ Réaliser les formalités liées à l’Etat-Civil pour les mariages, décès, naissances, baptêmes, pacs, légalisation de signature, attestation d’hébergement, pièces d’identité et toutes autres demandes ;
2/ Garantir une bonne gestion administrative des cimetières ;
3/ Assurer la gestion des élections ;
4/ Accueillir et orienter le public ;
5/ Superviser la vie associative ;
6/ Participe à la gestion administrative et logistique de fête des enfants, du forum des associations, des médailles du travail, des mentions bac et brevet ;
7/ Autres missions diverses.
- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner selon les demandes et les situations ;
- Instruire et finaliser les dossiers (publication, lien avec les autres administrations, inscription sur livret de famille, déclaration, enregistrement…) ;
- Préparer la salle en vue des cérémonies ;
- Participer aux cérémonies (lecture d’actes, suivi signatures etc..).
- Accueillir et renseigner les familles ;
- Attribuer, renouveler et reprendre les concessions ;
- Renseigner les dossiers d’occupation des concessions ;
- Assurer l’interface avec les entreprises de pompes funèbres, les familles et la commune.
- Tenir à jour les fichiers des électeurs ;
- Réaliser les opérations relatives à toutes les élections.
- Accueillir et orienter le public selon les demandes (téléphone, mail, sur place) ;
- Proposer une alternative en vue de répondre aux attentes ;
- Prendre et retranscrire des messages.
- Assurer l’interface entre la commune et les associations ;
- Instruit les demandes de subventions ;
- Préparer et rédiger les conventions d’occupation (de salles, de matériel, de véhicule) et tenir à jour le planning ;
- Paramétrer les droits d’accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;
- Réaliser le suivi des formalités spécifiques (autorisations de feux de cuisson, débit de boissons…).
- Rechercher les coordonnées et envoyer les invitations aux personnalités officielles et autres invités ;
- Suivre les réponses des participants et commander le nécessaire pour les collations (boissons, alimentation) ;
- Transmettre les informations aux services techniques pour prise en charge des besoins en logistique, espaces verts ou voirie, selon consignes des élus ;
- Assurer le bon déroulement de l’évènement par sa présence à la manifestation.
- Paramétrer les droits d’accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;
- Assurer les réservations du minibus ;
- Recenser les demandes de ramassage des encombrants ;
- Suivre les demandes d’intervention sur l’éclairage public.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus de décisions de la collectivité et des partenaires ;
- Formation en accueil et gestion des situations difficiles ;
- Techniques de secrétariat ;
- Rédaction et vocabulaire administratif ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques.
- Logiciel état-civil EMAGNUS, cimetière WEBCARTO et badges SALTO ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, outlook) ;
- Gestion du stress ou des situations difficiles ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Capacité à prioriser et gérer l’urgence ;
- Disponibilité ;
- Garante de l’image de la collectivité ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Autonomie et esprit d’équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
