Assistant administratif polyvalent H/F - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078251209001729
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.
Poste basé à Guyancourt.
Les activités administratives, financières et de secrétariat de la DCEP et de la DVH sont assurées dans le cadre d’une mutualisation de moyens entre ces deux directions. Ainsi, le poste d’Assistant administratif polyvalent, objet du recrutement, est rattaché administrativement à la DCEP mais s’inscrit fonctionnellement dans un collectif de travail avec le pôle administratif et budgétaire de la DVH (3 agents).
En qualité d’Assistant administratif polyvalent au sein de ce collectif de travail, vous appuierez donc les équipes de la DVH et de la DCEP pour la réalisation et le suivi des tâches administratives dans un souci de tenue des délais et de qualité. Vous apporterez également un appui administratif à la DE pour le traitement des DIA.
1/ Participation à la gestion administrative de la DVH et de la DCEP, en lien et en coordination avec l’assistante de gestion administrative [25%]
Organisation de réunions pour les équipes.
Traitement et suivi des courriers entrants et les courriers sortants.
Enregistrement et mise en forme des délibérations, renseignement du tableau de suivi, rappels des échéances, archivage après adoption
Préparation des notifications à l’issue des Assemblées.
Organisation et suivi des signatures de conventions.
Organisation, classement et archivage des documents administratifs sous format papier et dématérialisé.
Suivi des notes au Président.
Renseignement des outils de suivi des activités administratives communs à la DVH et la DCEP.
2/ Gestion administrative liée à l’exécution financière des dispositifs d’aide de la DCEP et de la DVH, en lien et sous la supervision de la Référente budgétaire [35%]
Recueil des demandes de liquidation complètes émises par les Collectivités, après instruction et contrôle de conformité des équipes opérationnelles.
Préparation administrative de la mise en paiement (demande, pièces justificatives à joindre) auprès du service Comptabilité de la Direction des Finances selon la procédure établie, et via l’outil Grand Angle.
Participation aux réunions de suivi et de coordination avec la Référente budgétaire et la Direction des Finances.
3/ Appui à la gestion administrative des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) situées en Espaces Naturels Sensibles (ENS), en lien avec le Chef de projets de la Direction de l’Environnement [40%]
Enregistrer les documents constitutifs des demandes de DIA (en complément de la plateforme dématérialisée existante).
Vérifier la complétude des dossiers de demande en lien avec le Chef de projets.
Mener une analyse des cas simples avec consultation d’un outil cartographique.
Rédiger les courriels et/ou courriers afférents à partir des modèles existants.
Mettre à jour le tableau de bord de suivi.
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Diplôme en Assistanat de direction/secrétariat, ou gestion administrative (Bac à Bac+2, BTS, DUT/BUT ou équivalent).
Savoir-faire :
Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel).
Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe) et de mise en forme de documents (notes, courriers).
Connaissance des techniques de secrétariat (gestion et organisation du temps, prise de notes, …).
Maîtrise du logiciel Grand Angle (une formation sera dispensée si besoin).
Savoir-être :
Être organisé(e) et savoir prioriser.
Communiquer aisément à l'oral et par écrit.
Savoir travailler en équipe.
Savoir écouter et être diplomate.
Être rigoureux et autonome.
Savoir rendre compte et alerter.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
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À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
