Assistant administratif polyvalent (H/F) - MAIRIE DE ST-MARTIN-DE-LA-CLUZE
Référence : O038260226000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-de-la-Cluze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent chargé du secrétariat de la Mairie et de l'Agence Postale Communale
1) ACCUEIL MAIRIE
Mise en œuvre, sous les directives des élues et élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organisation des services de la commune (urbanisme, état civil, affaires scolaires, cimetière, location de salles et ressources humaines.)
2° TENUE DE l'AGENCE POSTALE COMMUNALE :
Gestion des services postaux (Lettres, colis, affranchissements, vente de produits…)
Gestion des services financiers et prestations associées
(Virements, retraits/dépôts d'espèces…)
Accueil physique et téléphonique
Profil recherché
COMPETENCES :
-Gérer l’actualisation régulière des différents documents d’urbanisme de la commune en fonction de l’évolution de ses besoins
-Réaliser l’administration de l’ensemble des événements liés aux ressources humaines, pour être en conformité avec les obligations légales (maladie, congés, temps de travail, absence, etc.)
-Accueillir les usagers, gérer les boites mails
-Gérer les concessions funéraires
-Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l’instruction générale de l’état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour les enregistrer
SAVOIRS FAIRE:
1) Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Maîtriser les outils bureautiques
2) Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE:
- Avoir le sens de l’accueil, du service public et savoir s’adapter aux différents publics
- Être autonome dans l’organisation de son travail
- Avoir des qualités relationnelles pour un travail en équipe avec les élus et les agents de la collectivité et de l’intercommunalité
- Savoir communiquer er rendre compte
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Polyvalence requise
- Faire preuve de discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à Madame Le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
