ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL - SOTTEVILLE LES ROUEN
Référence : O076260212000804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sotteville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A la Direction des services techniques et de l’urbanisme, au sein du centre technique municipal, au service Bâtiments, vous aurez pour missions :
Assister le responsable de la maintenance des bâtiments dans la gestion et l’organisation administrative du centre technique :
- Relais entre le Responsable du CTM, les surveillants de travaux et les services de la Collectivité pour tous types de thématiques afin d’assurer la fluidité des échanges
- Aide administrative dans la rédaction des formulaires réglementaires liés aux interventions d’entreprises extérieures : plan de prévention, permis feu, consignations, …
- Rédaction de fiches de procédures dans les domaines d’interventions transversales avec les autres services de la Collectivité
- Accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions en fonction des priorités et urgences, recherche et diffusion d’information, archivage
- Suivi administratif des congés, des arrêts maladie et de la formation des agents du service en lien avec la direction des ressources humaines
Assurer une gestion comptable des dépenses de fonctionnement en lien avec la maintenance des bâtiments de la Collectivité (50 ERP) :
- Etablissement des bons de commande, vérification du service fait, validation des factures, contacts fournisseurs ou prestataires…
- Réalisation de tableaux de bord pertinents pour le suivi : dépenses liées à la maintenance des bâtiments, suivi et bilan des travaux réalisés, création de points d’alerte
Profil recherché
• Niveau Bac+2 (domaine administratif ou RH) ou expérience significative dans un poste similaire
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Autonomie
• Discrétion professionnelle indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook) – connaissance des logiciels CIRIL et Open GST appréciée
• Bon rédactionnel
• Connaissance des règles de comptabilité publique
À propos de l'offre
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Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
