assistant administratif pour le service affaires juridiques, commande publique et affaires générales
Référence : O089260210000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Migennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels traitement indiciaire + titres restaurant+prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En renfort dans le service pendant une absence pour congé maternité et placé(e) sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé(e) d’assurer les tâches des affaires juridiques, de la commande publique et de l’administration générale.
Affaires juridiques : Vous assistez ponctuellement l’assistante du service :
- Rédaction et envoi de courrier,
- Préparation de dossiers
Commande publique : vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l’assistante du service :
- Suivi des procédures de marchés publics en ligne,
- Réception et enregistrement des plis des marchés publics,
- Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés),
- Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics,
- Suivi des contrats de prestations ( Gaz, électricité, suivi des marchés),
- Rédaction des pièces des marchés,
- Rédaction des courriers.
Administration générale :
- Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi, reproduction de documents, classement et archivage,
- Gestion des contrats en lien avec l’assistante,
- Suivi des dossiers de déclaration de sinistres aux assurances.
Divers :
- Remplacement en cas d’absence d’autres agents (accueil, courriers, …)
- Possibilité de demander toutes autres tâches administratives en cas de nécessité
Profil recherché
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
Vous avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et professionnels.
Vous disposez de connaissance dans le domaine de la commande publique
Savoir-être :
- Rigueur, méthode,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président - service des ressources humaines - 1 bis rue des écoles - 89400 MIGENNES -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
