Assistant administratif RH (F/H) – CDD 18 mois H/F
Référence : 2024-1631228
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de la propriété industrielle (INPI)
INPI - Localisation : 15 Rue des Minimes 92400 Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au responsable du pôle formation du service développement RH, vous assurez les missions suivantes :
· Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation
· Assurer l'organisation et la partie administrative des formations (bons de commandes, factures, certificats administratifs, rédaction de mails, suivi de dossiers, relation avec les collaborateurs / managers / organismes de formation, etc.)
· Assurer la mise en œuvre du plan de formation au quotidien (organisations, planning, convocations, inscriptions, suivi et validation des dossiers, …)
· Assister le responsable formation dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans…)
· Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH
· Informer les collaborateurs et les managers
· Participer à l'élaboration/mise à jour du catalogue de formation
· Participer à la mise en œuvre de projets de formation (préparation, organisation, mise en œuvre, suivi, opérationnel/administratif)
Profil recherché
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme Bac+ 2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le secteur de la formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL) et vous êtes familiarisé(e) aux systèmes d’information RH.
Compte tenu des activités à gérer simultanément, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur et de précision. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une capacité à travailler en équipe, vous avez développé un réel sens du service allié à votre sens de la discrétion et de la confidentialité qui vous permettront de réussir sur ce poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’INPI est un acteur majeur de l’innovation et de la création en France. C’est un établissement public qui délivre les titres de propriété industrielle : brevets, marques, dessins et modèles, indications géographiques artisanales et industrielles. Il agit également en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation.
L’INPI est aussi l’opérateur du Guichet unique pour les formalités des entreprises (créations, modifications, cessations) et du Registre national des entreprises.
Géographiquement, l’INPI couvre 14 implantations en France (dont le siège à Courbevoie) et 9 à l’international. Avec un effectif de plus de 800 collaboratrices et collaborateurs, ce sont plus de 70 ans de savoir-faire au service de l’innovation et des entreprises !
Travailler à l’INPI, c’est s’engager au service d’une mission pleine de sens et au cœur des enjeux économiques actuels : accompagner les innovateurs(trices) et les entrepreneur(e)s qui feront le monde de demain.
C’est aussi découvrir le rôle de la propriété industrielle au service de la compétitivité et du rayonnement des entreprises.
À propos de l'offre
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Les avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise). Nos locaux se situent à proximité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minutes). Nos parkings véhicules et vélos sont disponibles pour nos collaborateurs. Différents commerces et le parc arboré de la ville sont accessibles à 5 minutes à pied.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Assistante / Assistant de formation
