Assistant administratif RH (F/H)
Référence : 2026-2159743
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Recrutement
- Saisie des DPAE
Dossier administratif des agents
- Saisie du dossier administratif sur le SIRH « Virtualia »
- Saisie dans le module congés
- Demande de casier B2
- Demande d’immatriculation sécurité sociale
Fin de contrat
- Attestation France Travail
- Certificat de travail
- Courriers ARE
Comité de sélection et campagnes annuelles
- Mettre en forme les profils validés par le Conseil Restreint
- Demander la publication à la Direction de la Communication
- Accuser réception des candidatures et enregistrement dossiers des candidats
- Aide lors des campagnes annuelles gérées par le pôle enseignant
Divers :
- Classement et archivage des dossiers des enseignants-chercheurs
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans les ressources humaines, vous justifiez d’une expérience réussie, idéalement dans une institution d’enseignement supérieur.
Vous disposez d’une connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la paie, ainsi que des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la GRH dans la fonction publique.
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques de paie.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). Elle est placée sous la tutelle conjointe du ministère chargé de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère chargé de l’Industrie.
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l’autorité de la Responsable du service de gestion des Ressources Humaines, qui est chargé d’assurer la gestion intégrée (gestion administrative et financière) de tous les personnels fonctionnaires et contractuels (enseignants-chercheurs, enseignants et personnels administratifs & techniques) de CentraleSupélec, vous intégrerez le pôle enseignants et enseignants-chercheurs, dans une équipe de 3 personnes.
Votre mission principale sera de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
Date de début : Dès que possible
Statut : Contractuel de droit public – Catégorie B
Nature du contrat : CDD à temps plein de 6 mois
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
