Assistant administratif service élections H/F - MAIRIE DE LA SALVETAT ST GILLES
Référence : O031251218000828
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Salvetat-Saint-Gilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Salvetat-Saint-Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Dans le cadre de la préparation du scrutin électoral, La Salvetat-Saint-Gilles recrute un (e) assistant (e) administratif (ve). Sous l’autorité de la chargée du cabinet du Maire et des élections, l’agent sera principalement mobilisé sur des tâches administratives liées à l’organisation du scrutin. Ce poste offre l’opportunité de suivre la préparation d’un scrutin électoral de A à Z.
1- Tenue et mise à jour des listes électorales :
o Suivi et gestion des inscriptions électorales
o Suivi et intégration des procurations
o Suivi et gestion des radiations
2- Aide à la préparation des scrutins
o Préparation du matériel électoral (cartes électorales, listes d’émargement, affichage, …)
o Mise sous pli des professions de foi et documents électoraux
o Participation à l’organisation logistique du scrutin
o Appui à la nomination et à la formation des assesseurs
3-Appui au Cabinet du Maire
Afin de diversifier les missions, l’agent pourra également assister la chargée de cabinet dans le cadre du conseil municipal précédant le scrutin
o Participation à la rédaction de la note de synthèse
o Aide à la rédaction des délibérations
o Rédaction du procès-verbal du Conseil municipal
Ce poste offre l’opportunité de suivre la préparation d’un scrutin électoral de A à Z. L’agent pourra :
o Participer à l’organisation et à l’assistance d’une commission de contrôle
o Découvrir l’ensemble des procédures liées aux inscriptions, radiations et procurations
o Acquérir une connaissance concrète et approfondie du fonctionnement de notre démocratie locale
Profil recherché
o Grande rigueur et sens de l'organisation
o Discrétion absolue, compte tenu de la manipulation de données sensibles
o Capacité à travailler sur des tâches répétitives avec sérieux
o Autonomie et respect des délais
o Esprit d’équipe
o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
Une première expérience en administration ou en collectivité territoriale serait appréciée.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à:
emploi@lasalvetat31.com
ou à:
Monsieur le Maire
Mairie de La Salvetat-Saint-Gilles
Place du 19 mars 1962
31880 LA SALVETAT-SAINT-GILLES -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
