Assistant administratif-service Protection des Majeurs - C.C.A.S. DE TOURCOING
Référence : O059261103000828
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Tourcoing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
e Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un établissement public autonome.
Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SAD Mixte (service d’aide et de soins à domicile)
Ce sont près de 450 agents répartis dans 4 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors souhaite recruter
Un( e) assistant(e) administratif (ve) pour son service Protection des Majeurs
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d’emplois des adjoints administratifs de la filière administrative
Assistance aux mandataires judiciaires
-Constituer, traiter et suivre les dossiers administratifs liés à la mission des mandataires judiciaires (ouverture de mesure, durant la mesure et fin de mesure)
-Gérer les appels téléphoniques (traitement de la demande et relation avec les délégués)
-Gérer et tracer le courrier départ et arrivée
-Créer et actualiser les dossiers sur le logiciel métier ( Proxima)
-Etablir et vérifier les comptes de gestion annuels des majeurs protégés sous la responsabilité du mandataire concerné
-Calculer et vérifier les frais de mesure des majeurs protégés chaque mois , alimenter le tableau de suivi, le logiciel UP
-Assurer le suivi mensuel des frais de mesures et les régularisations annuelles en lien avec le service des Finances et le chef de service
-Participer si besoin au relevé des ressources trimestrielles des personnes bénéficiant de l’aide sociale à l’hébergement en les transmettant au service des finances pour la facturation des frais d’hébergement
-Constituer les dossiers administratifs ( ASH, APA, CAF, CPAM, etc …) sous la responsabilité des mandataires concernés
-Gestion des mails aux différents partenaires en lien avec les mesures prises en charge par le service
Tâches en lien avec le chef de service
-Gestion et mise à jour du planning du service sous la responsabilité du chef de service
-Mettre à jour le tableau de bord du service pour le suivi des mesures de protection
-Reporting de tous les tableaux d’indicateurs pour la DREETS
-Réaliser les comptes rendus des réunions de service
-Suivre les flux mensuels du service en matière de mesure de protection
-Assurer le traitement administratif des documents qui concernent les mesures de protection (enregistrement et scan des ordonnances, jugements, requêtes…)
Profil recherché
Savoir : Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de décision et plus particulièrement les missions du service et de la Direction, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,...)
Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier; Savoir prioriser son activité et bien appliquer les demandes dans un souci collectif
Savoir être : Réactivité, aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, gestion du stress, qualités rédactionnelles. Etre à l’aise avec la gestion de conflits.
Sens de l’écoute; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d’adaptation aux diverses interlocuteurs ; Sens de l’organisation ; Savoir faire preuve de confidentialité et de rigueur
Profil
Bac secrétariat
Niveau élevé de connaissance sur la gestion administrative dans le cadre des mesures exercées pour les majeurs protégés
Maitrise des logiciels UP/ PROXIMA/ PACK OFFICE
Lieu de travail : CCAS-26 rue de la bienfaisance-Tourcoing
À propos de l'offre
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« Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou contractuel Rémunération statutaire, IFSE (groupe de fonctions C2) prime de fin d’année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité, accès au restaurant administratif. Possibilité d’effectuer son temps de travail sur 4 jours et demi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
