Assistant administratif UFA (H/F)

Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis
Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent),
Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .),
Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers,
Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti

Gérer administrativement le suivi des apprentis
Aide à l'élaboration du contrat d'apprentissage,
Transmettre le dossier d'inscription ou de réinscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil,
Inscrire l'apprenti dans l'outil de l'EPLE
Saisie des EDT et des calendriers d'alternance,
Mise à jour des fiches apprentis sur Yparéo,
Générer et envoyer les comptes net-Yparéo des apprentis, des maîtres d'apprentissage et des formateurs,
Editer et envoyer les bulletins de classe + dépôt sur Yparéo,
Gérer les dossiers d'inscription des apprentis aux examens, gérer leur parcours en lien avec l'équipe pédagogique de l'UFA,
Informer périodiquement l'employeur de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT.) par courrier ou mail et informer systématiquement les médiateurs,
Participer à la journée porte ouverte de l'UFA,
Gestion des demandes de permis des apprentis
Gestion des apprentis à l'internat,
Gestion des demandes de mini-stages,
Mettre à jour le logiciel de l'établissement concernant les données des apprentis,
Générer les différents documents administratifs : contrats pédagogiques, attestations de fin de formation, attestations d'acquis, les certificats d'apprentissage, conventions ordinateurs