ASSISTANT ADMINISTRATION

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France.

Le Service du commissariat des armées (SCA) a pour mission d’organiser et de diriger la mise en œuvre de l’administration générale et du soutien commun.
Quatre aumôneries militaires sont présentes au sein des forces armées pour y permettre l’exercice des cultes catholique, protestant, israélite et musulman.
Les aumôniers militaires ont pour mission d’assurer un soutien cultuel, moral et spirituel et de conseiller le commandement. Ils relèvent conjointement de l’autorité militaire pour ce qui concerne les modalités d’exercice de leur mission et de l’aumônier en chef de leur culte pour ce qui concerne les questions cultuelles.
Au sein de la Direction de l’aumônerie militaire catholique, le titulaire du poste assistera l’aumônier en chef du culte catholique pour des missions de secrétariat et d’organisation d’évènements. En contact avec les autorités militaires et religieuses, il devra faire preuve de discrétion, d’un relationnel aisé et de rigueur.
- Organiser l’activité du secrétariat particulier selon les consignes de l’aumônier en chef.
- Administrer l’agenda publique de l’aumônier en chef sous différents supports.
- Gérer les différents moyens de communication (messageries, courrier, téléphone) et faire le suivi des réponses.
- Rédiger les notes et courriers selon le formalisme nécessaire et en assurer la diffusion. Contrôler la conformité des documents soumis à la signature.
- Être une interface entre les structures de haut niveau (militaires, politiques, civiles et religieuses) comme du niveau le plus élémentaire.
- Organiser et assurer le suivi des missions en France et à l’étranger en interface avec l’EMA, la DC SCA et les services concernés.
- Coordonner l’organisation d’évènements de la direction de l’aumônerie militaire catholique.
- Vérifier l’exécution des tâches confiées au conducteur-secrétaire.
- Accueillir les visiteurs .
- Faire du publipostage et de la mise sous plis.
- Assurer les opérations d’archivage.
- Entretenir et exploiter la liste des contacts (civils et militaires).