ASSISTANT ADMINISTRATION

Il/elle assure l'accueil des visiteurs/correspondants téléphoniques, les oriente en fonction de leur demande ou besoin. Il/elle assure la tenue de la comptabilité clients (facturation, gestion des créances), gestion financière CERH. Il/elle est le correspondant administratif du bureau ; assure le conseil auprès des administrés, anticipe les autorisations particulières. Il/elle suite l'état d'avancement des dossiers de son périmètre. Il/elle gère toutes tâches administratives (courrier, classement, indicateurs...), gère la documentation. Il/elle a le rôle d'ASSIST CHORUS pour les missions et états des frais de déplacement. Il/elle gère le suivi administratif du dépôt légal imprimeur, gestion copie privée. Il/elle établit les commandes, réceptionne et stocke les fournitures de bureau et assure la logistique des manifestations organisées. Il/elle assure la facturation des travaux (état de cessions) réalisés au service impression/éditique et maitrise e module de facturation du logiciel Graphisoft. Il/elle assiste aux réunions et prend note en vue d'établir un compte rendu de réunion. Il/elle effectue les requêtes finances pour le service. Il/elle fait le suivi et validation des factures de la poste. Il/elle gère les demandes internes FEB en lien avec le service Finances. Il/elle gère la réservation des véhicules pour les déplacements des agents du bureau. Il/elle est le POC DIVISION SMI.