ASSISTANT ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00067806

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : QUARTIER DESAIX 63000 CLERMONT FERRAND
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

• Répartir, classer et archiver les documents ;
• Rédiger et envoyer des courriers ;
• Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
• Préparer des documents, coordonner et aider à la réalisation de projets ;
• Organiser des réunions, réserver des salles ;
• Planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le commandement ;
• Suivi des dossiers de frais de déplacement ;
• Suivi des budgets, commandes et approvisionnements des fournitures de bureau.

Profil recherché

Le secrétaire administratif doit être en mesure de rédiger des notes de service, maitriser la correspondance administrative et les outils informatiques bureautiques pour assurer la rédaction des courriers et la diffusion des informations. Il doit être capable d’assurer le suivi du budget et proposer des moyens budgétaires appropriés à chaque besoins et projets au profit du GSC CFD. Chargé de la gestion et du suivi des ordres de missions, il doit faire preuve de réactivité, être organisé et méthodique, tout en ayant une appétence dans la communication afin d’interagir aisément et de répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs. Face à des situations imprévues, il doit être capable de proposer des mesures. Polyvalent, le secrétaire administratif contribue à l’efficacité et à l’organisation du groupement de soutien commissariat en assurant le bon déroulement des tâches administratives et logistiques.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • sandrine1.laurent@intradef.gouv.fr
  • cecile.zarattin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • - Restauration sur place ;
    - Rythme de travail : horaires variables sur 4,5J - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5 ;
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Proximité gare SNCF ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • Vacant à partir du 22/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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