Assistant administrative - MAIRIE DE HAGONDANGE
Référence : O057260603000503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hagondange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la citoyenneté et du CCAS, vous assurez les missions d’assistante administrative.
A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d’accueil du public vous permet d’avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés.
La fonction d’accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service. Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté et du CCAS sont exercées dans un esprit d’équipe et de polyvalence.
- Elections :
o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d’adresse
- Tenue et gestion des parkings :
o Attribution des places, renouvellements, réalisation des états financiers pour la régie
- Action sociale :
o Organisation des manifestations sociales
o Accompagnement social : participation à l’instruction administrative des dossiers de demande d’aide alimentaire et de logement social
- Tenue de la régie des thés dansants
- Intégration républicaine :
o Organisation des rendez-vous et suivi administratif
- Etat-Civil :
o Recensement militaire
- Activités secondaires : soutien dans la rédaction de courriers administratifs pour les différents services de la mairie.
Profil recherché
La polyvalence au sein du service participe au bon esprit de cohésion de l’équipe en place. Pour remplir ces missions, il est recommandé d’avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines.
Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera) serait un plus.
La confidentialité et la discrétion sont de rigueur
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail :
recrutement@ville-hagondange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
