Assistant administrative - Mairie de SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Référence : O091260217001375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Michel-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Services Techniques et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé d’assurer le soutien administratif aux activités de la direction dans un esprit de facilitation et d’efficience.
Missions principales
Exécution comptable :
- Préparation des bons de commande nécessaires à l'activité du service dont il est référent sur la base des devis ou marchés (quelle que soit la nature de la commande) via le logiciel métier CIRIL,
- Préparation des documents d'exécution des marchés : ordre de service, avenant simple… en lien avec le rédacteur marché,
- Suivi du paiement des factures : rapprochement comptable avec le bon de commande, suivi du circuit de signature et des délais de mandatement en lien avec les opérationnels,
Missions spécifiques :
- Accueil téléphonique de la DST, prise de message et transmission d’information et gestion de la main courante et de son suivi,
- Gestion des fournitures de bureau, des commandes de petits mobiliers pour l'ensemble de la direction,
- Gestion des arrêtés municipaux,
- Gestion du courrier et suivi des parapheurs,
- Gestion de l’inventaire des vêtements de travail pour l'ensemble de la direction,
- Gestion des abonnements documentaires et renouvellement des adhésions,
- Remplacement et polyvalence en cas d’absence d’un(e) assistant(e) du service ou de surcroît d’activité,
- Archivage.
Profil recherché
- Maitrise du pack office
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Rigueur, capacités organisationnelles, discrétion et disponibilité
Qui sommes-nous ?
Située à moins de trente minutes de Paris, Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive…, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 21 585 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel, verdissement des espaces…).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
