Assistant appui administratif F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077260210001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tournan-en-Brie
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Administration Ressources, l'assistant administratif assure l'accompagnement des travailleurs sociaux du service social départemental dans les missions définies par la loi et selon les politiques sociales du Département.
A ce titre, l'assistant devra :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Rédiger divers courriers et assurer la gestion des agendas des travailleurs sociaux
- Traiter la gestion administrative des dossiers des usagers
- Saisir des données dans différents logiciels "métiers"
- Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participer aux actions collectives
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Savoir (connaissances nécessaires pour agir)
- connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
- connaître les dispositifs d'aide aux usagers et les ressources du territoire
- maîtrise de l'outil informatique
Savoir faire
- accueillir, informer et orienter les usagers
- maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- être rigoureux et organisé
- savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- savoir gérer une situation d'accueil difficile
- aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
Savoir relationnel
- être discret sur la confidentialité des informations recueillies
- être disponible (souplesse des horaires)
- avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe
- savoir s'adapter à toutes les circonstances
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
-
Madame Maïté BIRMINGHAM, chargée de recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 09/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
