Assistant archiviste gestionnaire de dossiers RH (H/F)

Référence : 2026-2381752

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des Finances, des Achats et des Services
    DIRECTION DES FINANCES DES ACHATS ET DES SERVICES (DFAS) SERVICE DES PATRIMOINES (SPAT) BUREAU DES ARCHIVES (ARCH)
  • Localisation : Duquesne : 14 avenue Duquesne – PARIS
Domaine : Lecture publique et documentation
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Date limite de candidature : 11/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 370 à 26 880 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires G2 Adjoint administratif
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
Sous l'autorité du responsable de l'équipe de gestion de la classothèque et en liaison étroite avec l'adjointe au chef de bureau chargée des relations avec les services, le (la) gestionnaire des dossiers RH assure :

Dans le cadre de la gestion des archives courantes et intermédiaires :
- Communication des dossiers aux gestionnaires de la DRH et leur retour : levée des demandes dans le système d'information, livraisons aux gestionnaires de la DRH sur le site de la tour Olivier de Serres (TODS) et, collecte des retours et rangement des dossiers retournés en classothèque,
- Gestion des espaces de conservation : magasinage, refoulement, application des règles de sécurité
- Tenue des dossiers RH : classement de pièces nouvelles, tri, contrôles
- Versement en archives intermédiaires des dossiers de carrière clos

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • marie-elodie.benoit@sg.social.gouv.fr / 0630447560
  • camille.caudal@sg.social.gouv.fr / 0764789181

Qui sommes-nous ?

La Direction des finances, des achats et des services porte la responsabilité ministérielle des finances, des achats et des patrimoines immobilier et immatériel. Elle fournit l'expertise et apporte les solutions avec professionnalisme et réactivité aux directions et aux agents des ministères sociaux.

Le service des patrimoines est composé de huit bureaux dont les principales missions sont :
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la programmation et la gestion budgétaire
- Piloter la politique immobilière des ministères sociaux, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance des sites
- Gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité
- Concevoir et élaborer la politique documentaire des ministères sociaux et d'organiser la politique d'archivage

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

    - Connaissance des gestes et postures de manipulation de charges et de l'utilisation de matériel de manutention léger

    Autres formations utiles au poste
    - Formations bureautiques : Excel
    - Si nécessaire : formation à l'environnement administratif appliqué à la gestion des ressources humaines

  • Ports de charges, manipulations répétées de dossiers
    Travail en partie en sous-sol (local d'archive)

    Certificat médical d'aptitude aux fonctions obligatoire mentionnant l'absence de contre-indication relatives au port de charges et travail dans des locaux d'archives

    Expérience souhaitée : confirmé et/ou Expert :( 5-15 ans et/ou 15-43 ans)

  • Article 332-2

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Archiviste

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