Assistant archiviste (H/F)
Référence : 2024-1454451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure
- Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Traitement, exploitation et archivage de fonds documentaires conservés au Département de mathématiques et applications
Place du poste dans l’organisation : sous la direction de la responsable scientifique du projet et de la responsable de la bibliothèque du Département de mathématiques et applications
MISSION
Missions principales de l’agent :
- Récolement exhaustif des documents ;
- Établissement d’un plan de classement respectueux de l’organisation intellectuelle des fonds et s’appuyant sur la typologie des documents relevant des archives scientifiques ;
- Reconditionnement et cotation des fonds ;
- Rédaction des inventaires selon la norme ISAD(G) ;
- Encodage selon la DTD EAD ;
- Signalement dans CALAMES et indexation des sujets et des noms de personnes à partir de l’application IdRef ;
- Participation aux projets numériques et programmes d’archives à l’échelle de l’ENS et de PSL,.
Profil recherché
Compétences :
- Connaissance approfondie des normes de la description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)), des systèmes de classification et d’indexation ;
- Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;
- Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des principes de conservation préventive (connaissance des normes de conservation)
Savoir-faire :
- Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives (en particulier CALAMES) et les outils de communication électronique ;
- Rédiger des instruments de recherche et les indexer au moyen de listes d’autorité ;
- Connaissance des normes et techniques de la structuration des contenus (DTD EAD) ;
- Connaissance générale du droit de l’information et plus particulièrement des règles de communication d’archives et du code de la propriété intellectuelle ;
- Connaissance des règles de conservation et de tri des documents.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives ;
- Maîtrise des techniques de la chaîne archivistique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
Savoir-être :
- Capacité d’écoute
- Sens relationnel
- Rigueur/fiabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Autre personne à contacter
nayara.gil-conde@ens.psl.eu
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Descriptif du service
Structure d’accueil
Institut des Textes et Manuscrits modernes (ITEM), et Bibliothèque du Département de Mathématiques et Applications.
À propos de l'offre
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Pièces demandées : CV et lettre de motivation, à envoyer par email à Emmylou Haffner <emmylou.haffner@ens.psl.eu> et Nayara Gil-Condé <nayara.gil-conde@ens.psl.eu>
L’appel est ouvert du 22/01/2024 au 18/02/2024 (limite de soumission à minuit).
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Vacant à partir du 01/04/2024
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*Archiviste*
