Assistant Assistante de direction (H/F)
Référence : MOY1200-GERDEM-089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13402 MARSEILLE 09 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2347,95 et 3424,60 euros brut/mois selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’autorité du délégué régional, vous coordonnez et réalisez des activités administratives
Activités :
Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et planifiez / organisez leurs déplacements (chargée de voyage) en lien avec la gestionnaire financière ;
Vous coordonnez l’organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles, instituts ;
Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ;
Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des documents (word, ppt) ;
Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ;
Vous coordonnez les aspects logistiques d’évènements et de manifestations organisés par la délégation (réunion de la direction, visite du siège…) ;
Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ;
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez les interlocuteurs de la structure ;
Vous traitez le courrier arrivé ;
Vous assurez la circulation de l’information au sein de la structure et vers les unités de la circonscription ;
Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et statistiques ;
Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
Contexte de travail :
La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l’établissement, d’animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d’appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d’appui aux unités de recherche.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d’un forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires.
Profil recherché
Competences :
Maitrise des outils bureautique
Maitrise de la prise de notes
Maitrise des techniques de communication
Savoir rédiger un compte-rendu
Aisance orale
Qualité rédactionnelle
Sens de la confidentialité des informations et des données
Savoir rendre compte
Disponibilité
Sens de l'organisation
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
