ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - MAIRIE DE GRAND-SANTI
Référence : o97346-202402009039
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Communes
MAIRIE DE GRAND-SANTI - Localisation : GRAND SANTI
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE
CABINET DU MAIRE
Activités principales :
* Gestion agenda élus :
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous des élus
- Recevoir les citoyens et organiser la prise de contact avec le/la technicien(n)e et l'élu en charge de sa requête.
- Assurer le suivi a priori et a postériori des RDV
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Gestion administrative des instances de participation citoyennes :
- Réserver les salles et les outils informatiques
- Envoyer les invitations
- Préparer les documents
- Installer la salle
- Rédiger les compte-rendu et les diffuser
* Gestion des Conseils municipaux :
- Transmettre les informations nécessaires aux élus et aux agents
- Préparer la salle des délibérations/ prévoir repas et boissons.
Activités secondaires :
- Traiter les dossiers en lien avec Monsieur le Maire, Directeur de Cabinet et la Directrice Générale des Services
- Enclencher les dossiers avec les partenaires
- Mettre à jour la base de données contacts du Maire et du Cabinet
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE:
* Organisé, méthodique, rigoureux.
* Capacité rédactionnelle
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel), environnement internet
* Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Signaler un besoin de médiation entre usagers et services de la collectivité.
SAVOIR-ETRE:
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
À propos de l'offre
-
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 05/06/2024
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Mairie de Grand Santi
Bourg de Grand-Santi
97340 GRAND SANTI
Pour tout renseignement, s'adresser à Victoria PEDI/RRH
rh@grandsanti.fr
0694949989 ou 0594374225
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Vacant à partir du 05/02/2024
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
DETCC 57- Responsable de la cellule de formation professionnelle et politique du titre
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Directeur de projet Guyane Destination Santé H/F
